Kathrin Liebhäuser studierte an der Universität Augsburg Neuere Deutsche, Französische und Italienische Literaturwissenschaft. Parallel zu ihrem Studium hospitierte sie am Stadttheater Augsburg (Regie/Dramaturgie) und war Volontärin (Lektorat/Marketing) beim Klassik-Label ERATO Disques in Paris. Nach Abschluss des Studiums folgten Stationen beim Verlag J. B. Metzler in Stuttgart sowie beim Rundfunksender BR-Klassik in München. Anschließend war sie am Landestheater Coburg als Dramaturgin für Musiktheater, Tanztheater und Konzert engagiert. Später wechselte sie als Musiktheaterdramaturgin an das Theater Osnabrück. Zuletzt war sie am Theater Regensburg als Dramaturgin für Musiktheater, Konzerte und Junges Theater tätig.
Mit Roman Knižka und dem Bläserquintett OPUS 45 verbindet sie seit zehn Jahren eine regelmäßige künstlerische Zusammenarbeit.